联邦法规要求所有参加第四章联邦财政援助计划的学校有一个令人满意的学术进步(SAP)政策. 第四章财政援助项目包括:联邦佩尔助学金, 联邦补充教育机会补助金(FSEOG), 联邦直接补贴贷款, 联邦直接无补贴贷款, 联邦直接父母加贷款, 和联邦工作研究. 这项政策的要求适用于所有学生，作为获得经济援助资格的一个决定因素. 

最低标准

以保持获得联邦拨款的资格, 贷款和工作-学习, 你必须在每学期结束时达到以下标准. 在每学期结束时(秋季), 春季和夏季), 你必须获得最低学分数和最低累积平均绩点. 如果你达不到最低标准，你的资格可能会受到威胁.

平均绩点 -定性测量是你的累积GPA，用来确定你的状态. 学生必须保持最低累积GPA为2.0.

速度 -数量要求包括两个部分, (a)要求的完成率和(b)最长时限. 

• 要求完成率 -无论学位如何，必须获得所有学分的67%. 这是一个累积计算，包括在西部和所有学校修过的课程的学分，并计入你的西部学位. 如果你没有获得所有学分的67%，你将被置于经济援助警告, 缓刑, 或者休学取决于你的历史.  

• 最大时间范围 -为了保持令人满意的学业进步, 你必须在规定的时间内完成学位课程. 联邦法规规定，本科学生的最长时间不能超过学术课程公布长度的150%. 学习的最长时间取决于你目前正在攻读的学位. 一旦你达到了最长期限，你就不再有资格获得经济援助. 时间是用学分来衡量的, 包括转学学分和在西部大学尝试的学分, 不管你是否获得了经济援助，也不管你是否成功完成了学分. 如果你已经达到了你的最大时间范围，并且有减轻情节, 你可以向财政援助资源和规划服务中心申请短暂延长你的援助.

最长时间范围示例:

资格的确定

最低进度标准将在每个学期(秋季)入学后进行检查, 春季和夏季). 如果您未达到最低要求，并且您已被置于“暂停”或“最长时间框架暂停”状态, 请参阅“重新建立资格”部分. 

计划的变化 

如果你符合西部大学令人满意的学术进步政策，如果你改变你的学习计划或完成一个学位并攻读另一个学位，你可能仍然有资格获得经济援助. 

• 项目变更 -财政援助的最长期限将包括过去和当前项目的所有学分. 

学分未遂

• 所有本科学分 对给定术语的尝试计数.  

• 审计的课程 是否不符合经济援助资格，并被排除在SAP计算之外.  

• 联盟/共享课程学分 包括在财务援助SAP计算中吗.  

• 补救学分 是否包括在你的总尝试时数中，如果成功完成，获得的学分. 评分的补救学分包含在你的GPA中. 你只能获得30个补救学分的经济资助，同时只修补救学分. 一旦达到极限, 你的经济援助资格将只基于你所注册的课程要求.  

• 重复的课程 计算你的最大时间框架(总尝试学分)，减少你的完成率，因为它们只算作一次学分. 你可以重复之前通过的课程一次来复习课程材料或提高成绩. 所有课程都保留在成绩单上. 只有最高的成绩是记录，并包括在GPA的计算中.  

• 转移学分 (在另一所大学获得并被西部大学录取)计入你的最长学习时间和完成率，但不计入GPA计算.

职系的处理

• 尝试-未获得积分 - INC(不完整), 和W(撤回), 是否算作已尝试但未成功完成的学分. 

• 尝试检测获得学分 - A、B、C、D和CR*的字母成绩算作完成学分. 

• 平均绩点 -平均绩点(GPA)是用a、B、C、D、F年级的绩点值来计算的, 和CR *. INC和W级不包括在GPA计算中.

• 不完整的年级 -根据指导老师的判断，可以给学生打分为INC(不完整). INC成绩是临时成绩，如果学期结束后四周内没有完成规定的课程作业，将自动变为F成绩. 在将IC成绩转换为F成绩后，将重新计算GPA和完成率. 

• 级变化 —更改的等级(例如, (通过成绩上诉程序)将导致重新计算累积GPA和完成率. 当成绩发生变化时，你有责任通知财政援助资源和计划服务部门.

• 取款 -如果你在课程开始后退课，则打W分. W级被认为是尝试，但不是成功完成的学分. 等级为W会影响完成率和最大时间框架计算, 但不包括在GPA计算中.

不符合要求

未能达到令人满意的学术进步(SAP)标准可能导致学生被置于以下SAP状态之一. 学生将收到一封电子邮件，通知他们未能达到SAP标准. 

• 助学金警告 -如果你未能达到要求的GPA和/或整体学分完成标准，你将在一个学期内被置于经济援助“警告”状态. 注意:“警告”学生有资格获得经济援助.
  
  • 要从“警告”中移除，您必须在“警告”期间结束时达到要求的累积GPA和/或学分完成率.

• 暂停资助 -如果你连续两个学期未能达到要求的GPA和/或总体学分完成标准，你将被“暂停”经济援助. 注意:被“休学”的学生没有资格获得经济援助.

• 经济援助试用期 被置于经济援助“试用期”的学生是那些没有通过“警告”期并通过学术上诉的学生. 注意:“试用期”学生有资格获得经济援助.
  
  • 要从“试用期”中移除，你必须在“试用期”结束时达到规定的累积GPA和学分完成率. 

• 最大时间范围警告状态 -一旦你的记录显示你已经尝试了125%或更多的本科学位要求, 你将被置于“最长时间框架警告”状态，表明你正在接近你的学位课程的最长时间框架. 注意:获得“最长时间警告”的学生有资格获得经济援助. 

• 最大时间范围悬挂状态 -一旦你的尝试学分超过你课程的尝试学分的150%, 您将被置于“最长时间框架暂停”状态. 注意:“最长休学时间”的学生没有资格获得经济援助.

重建资格 

• 没有使用经济援助 -您可以通过自费入学重新获得经济援助资格, 至少修6个学分, 每门课程的成绩都在C以上. 一旦符合这些资格标准，您必须通知西部大学的财政援助资源和规划服务办公室.
• 缓刑 -如果你在“警告”期后被停学, 你可能有权利对你的非学术性停学状态提出上诉, 情有可原的情况(i.e. 直系亲属死亡、长期患病、住院治疗或受伤). 对暂停经济援助提出上诉, 你必须填写并提交令人满意的学业进步申诉表格. 如果上诉被批准, 你将处于见习状态，可能需要遵循书面的学术计划.
• 学术计划 -如果你在试用期结束后被停职, (或者你在“警告”期后无法达到SAP标准)如果你的学术计划被批准，你也可以重新获得经济援助资格 大学的导师. 如果你有一个批准的学术计划，你必须遵守学术计划的条款, 包括完成所有C或C以上的课程，并且在开始后不放弃任何课程. 如果你遵循学术计划的条款，你就有资格获得经济援助. 然而, 如果你不能满足学业计划的条件, 你将永远得不到经济资助.

• 最大时间框架计划 -如果你已经达到了你的最大时间框架的150%，你可以重新获得经济援助资格，如果你的学校批准了最大时间框架计划 大学的导师. 与您批准的最长时间框架计划, 你必须遵守计划的条款(包括每学期选修的课程清单)。. 如果你遵循最大时间框架计划的条款，就有资格获得经济援助.

添加保单-记录日期(学期的第二个星期五) 

在第一次发放之前，将审查学生的入学状况，并相应地调整奖励. 在记录日期之后, 如果课程被取消或如果他们退了尚未开始的课程，学生的援助计划可能会被调整. 学生可能需要偿还. 

经济援助的支付是基于该学期注册的学分数量. 如果您在记录日期之后添加任何课程，您的经济援助资格将被取消 不 增加. 没有例外. 联系财政援助资源和规划服务608-785-9579为学生贷款的选择.

即将到来的记录日期

2023年秋季学期2023年9月15日
2023年秋季学期- CBE第二次开始: 2023年10月20日(针对能力教育项目)
2023年秋季学期- CBE第三次开始: 2023年11月24日(针对能力教育项目)

2024春季学期: 2024年1月19日
2024年春季学期- CBE第二次开始: 2024年2月23日(针对能力教育项目)
2024年春季学期- CBE第三次开始: 2024年3月29日(针对能力教育项目)

2024年夏季学期: 2024年5月17日

在退学之前，一定要联系财政援助资源和计划服务部门，以确定对你的奖励的影响.

总撤退

联邦法律规定，如果学生获得联邦资助，并在完成60%的三个月课程之前退学, 学生们可能需要归还一部分收到的联邦援助. 联邦法律还规定，一旦学生完成了60%的学期, 他们已经获得了100%的援助. (请参阅下文第四章资金返还的计算).

第四章资金返还的计算

联邦法规34 CFR 668.第22条规定了如果学生退学，学校必须如何确定学生获得第四章计划援助的金额. 美高美网络平台游戏提供的第四章课程受该法覆盖如下:联邦佩尔助学金, 伊拉克和阿富汗服务补助金, 直接贷款, 直接PLUS贷款, 和联邦补充教育机会补助金(FSEOG).

经济援助将被记入学生的账户, 从学期的第四周开始，或者学生的经济援助完成后. 当你完成这段时间时，你将获得这笔资金. 如果你在学期内退学, 您的联邦财政援助将被重新评估，以确定您在退出之日所获得的金额. 这个过程被称为标题IV返还(R2T4)计算. 如果R2T4计算结果是学生账户上的信用余额, 余款将在R2T4计算后的14天内尽快发放. 如果R2T4计算的结果是退回的金额超过了学校的部分, 偿还贷款是学生的责任. 如果获得的联邦财政援助的总金额少于支付给你的联邦财政援助资金的金额, 这些金额之间的差额将返还给适用的联邦财政援助计划.  如果获得的联邦财政援助资金大于支付的联邦财政援助资金, 这些金额之间的差额被视为提款后付款(PWD)。.

需要退还的总金额将在您的学生帐户上进行调整. 如果你的学费尚未退还, 它将被用来抵消你应该偿还的金额, 如果有任何. 如果你收到了PWD，这也会反映在你的学生账户上. 请查看您的MyWestern学生账户以查看调整，并查看是否有欠款.

西方将直接支付给学生任何金额的提取后的拨款资金，而不是记入学生的帐户尽快, 但不得迟于学校决定该学生退学之日起45天. 贷款将在30天内发放给学生, 给学生至少14天的时间来决定接受或拒绝资助. 如果学生有资格提取贷款资金, 西部大学将提供资金直接支付给学生, 或父母(如属父母PLUS贷款), 提款后未记入学生账户的贷款款项. 在直接支付任何贷款资金之前, 西部将获得学生, 或父母(如为父母PLUS贷款), 确认学生或家长仍希望发放贷款.

第四章获得的援助金额是通过计算学生完成学期的百分比来确定的，并将这个百分比应用于学生最初计划获得的第四章资助. 例如, 如果你完成了30%的付款期, 你将获得原计划获得的第四章资助的30%. 一旦您完成了超过60%的付款期或注册期, 你就获得了在那一时期你计划获得的所有第四章资金.  

如果你开始上课，没有正式退出, 你必须完成你获得资助的学期并获得分数, 或者还款可能会根据学期的中点或你最后一次学术相关活动的记录日期进行处理.

经济援助资源和计划服务将在您退出后30天内确定要偿还给经济援助计划的金额，资金将在45天内退还给计划.

对学生经济援助的影响将取决于几个因素:

• 退出日期-退出过程开始的实际日期, 或者学生最后一次出勤的日期
• 学杂费总额
• 授予(支付)的联邦财政援助金额 & 不支付)

所有提款后的费用将首先存入学生账户, 由此产生的贷方余额处理如下. 退还的学费将按优先顺序拨给以下联邦基金:

1. 直接无补贴贷款 
2. 直接资助贷款
3. 直系家长PLUS贷款
4. 联邦佩尔助学金
5. 伊拉克和阿富汗服务补助金
6. 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)

退出日期

条例将撤销日期定义为:

• 学生通过通知学校其退学意图或以其他方式提供正式通知来开始退学程序, OR
• 学生获得第四章助学金(OR)的支付期的中点
• 学生参加学术相关活动的最后日期.

没有出现-提前提醒

当学生注册了一门课程，但没有参加或没有完成教学大纲中列出的课程要求时，学生的经济援助将被搁置. 教师根据课程要求决定何时提交缺席预警. 一旦在学生的账户上放置了一个未到校的预警, 在美高美网络平台游戏确认所有课程的出勤率之前，不会发放任何经济援助.  

如果财政援助资源和规划服务收到通知后，一个学生的财政援助支付本学期的缺席预警, 教师被要求给学生打FX分，表示没有出勤. 助学金将被重新计算, 学生将负责归还未获得的第四章资助.

看到 退出和退出政策, 退款政策

非官方的撤军

如果你的成绩都是“F”，并且老师指示你在这学期停止出勤, 你将被视为“非正式提款”，并且“第四章资金返还计算”将在学期完成50%时由财政援助处理. 你可能欠一笔钱.

如果你在一门课上得了“F”，老师说你从来没有上过课, 你的援助计划可能会被修改，你可能会欠一笔还款.

撤军日期 定义为你实际开始退出程序的日期还是你最后一次出勤的日期. 如果你一学期的成绩都是F, 您可能会被视为“非正式退出”，并且可能需要偿还至少50%的机构成本. 你的退学和/或退学将影响你的学业进展.

发展课程

某些发展性课程 (如经辅导员转介) 如果学生保持至少六个常规学分，是否可以添加到学生的学分负担中用于经济援助. 放弃或被放弃学分课程 五月 要求偿还全部或部分经济援助.